警備会社
警備会社：予約とサービス追跡、顧客とCRM、e-請求書とレポート.
Challenges
- 24時間体制の当直表を手作業で組むため、無人のポストが生じます。
- 警備員資格の有効期限が追跡されていません。
- 巡回が記録されず、役務提供を立証できません。
- 残業と深夜手当が給与計算に不完全に反映されます。
Workflows
ポストから当直へ
- 警備ポストを顧客・当直数・必要人員で定義します。
- 当直表は24時間365日をカバーするよう組みます。
- 埋まらない当直は警告を出します。
巡回と給与
- 巡回は時刻とチェックポイント打刻で記録します。
- 資格の期限が近い職員が一覧に載ります。
- 残業と深夜時間は自動で給与計算へ連携されます。
Documents
- 警備ポスト定義
- 当直表
- 巡回記録
- 資格管理記録
Reports
- 当直の充足と空白
- 巡回の完了状況
- 証明書の有効期限状況
- 残業の内訳
Metrics
- 当直充足率
- 巡回完了率
- 従業員離職率
- 1ポストあたり原価
Compliance
- 警備業の営業許可
- 警備員身分証明書
- 武器および装備の登録義務
Glossary
- 警備ポスト
- 必要人員を保持する役務単位
- 当直
- 人員と時間を結ぶ当直記録
- 巡回
- チェックポイント打刻で立証する点検
- 認証
- 有効期限を管理する職員の資格証
FAQ
埋まらない当直を事前に把握できますか？
はい。24時間表で埋まらない時間帯は警告一覧に載ります。
巡回を立証できますか？
はい。各巡回は時刻と打刻で記録され、レポートに反映されます。
資格の期限を追跡できますか？
はい。期限が近い資格は職員一覧で警告を出します。
残業を給与計算へ連携できますか？
はい。当直表の残業と深夜時間が自動で給与へ流れます。
1ポストあたり原価を出せますか？
はい。人件費と残業費をポストへ計上するため、単位原価が算出されます。
