Канцтовары и офисные принадлежности

Канцтовары и офисные принадлежности: продажи со штрихкодом и POS, склад и запасы, дебиторы и e-Счёт.

Challenges

В школьный сезон спрос взлетает, но план запасов не опирается на прошлогодние данные.
Периодические поставки школам и офисам отслеживаются вручную.
Один товар продаётся и поштучно, и упаковками — пересчёт единиц путается.
Услуги копирования и печати не фиксируются и не отражаются в выручке.

Workflows

Планирование школьного сезона

Продажи прошлого сезона выводятся по периодам.
Формируется предсезонный список заказов.
В конце сезона оцениваются остатки и маржа.

Регулярные корпоративные поставки

Создаются карточка организации и её прайс-лист.
Регулярная поставка оформляется заказом.
В конце периода выставляется сводный счёт и отслеживается оплата.

Услуги печати и копирования

Определяется позиция услуги (за штуку или страницу).
Проводится по наряду, расходники (бумага, тонер) списываются со склада.
Выручка по товарам и услугам выводится раздельно.

Documents

Чек / счёт продажи
Бланк корпоративного заказа
Сводный счёт на конец периода
Документ услуги (печать)

Reports

Сезонная кривая продаж
Возрастная структура корпоративной задолженности
Разделение выручки по товарам и услугам
Расход расходных материалов

Metrics

Доля сезона в выручке
Срок инкассации по корпоративным клиентам
Доля услуг в выручке
Оборачиваемость запасов

Compliance

GİB э-Счёт / э-Архив
Интеграция с ÖKC
Правила документооборота госзакупок (школы)
KVKK (турецкий закон о защите данных)

Glossary

Школьный сезон: Периодический отчёт о продажах
Регулярные поставки: Повторяющийся заказ
Штука ↔ упаковка: Коэффициент пересчёта единиц
Услуга печати: Позиция услуги плюс расход расходников

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я выставить корпоративному клиенту один счёт в конце периода?

Да, поставки за период объединяются в один итоговый счёт.

Пересчитывает ли система штуки в упаковки?

Да, задаётся коэффициент пересчёта, а запас ведётся в одной единице.

Списываются ли бумага и тонер при услуге печати?

Да, расходники, привязанные к позиции услуги, списываются со склада.

Могу ли я заранее спланировать спрос школьного сезона?

Да, продажи прошлых периодов превращаются в список, на основе которого формируется предложение заказа.

Могу ли я автоматически применять договорную цену для организации?

Да, для организации задаётся отдельный прайс-лист, который подставляется при продаже автоматически.