Оптовая торговля
Опт: несколько прайс-листов, дилерская сеть, продвинутый складской учёт.
Challenges
- Каждому клиенту дают свою цену, но список не ведётся — предложения выходят несогласованными.
- Отгрузки идут даже при превышении кредитного лимита; риск виден лишь потом.
- Пересчёт коробов/паллет в штуки делают вручную, из-за чего количество в заказе вводят неверно.
- Недопоставленные позиции не отслеживаются — узнаём, когда звонит клиент.
Workflows
От заказа до оплаты
- Определяются карточка клиента и ценовой уровень.
- Заказ вводится; цена и скидка уровня применяются автоматически.
- Проверяются кредитный лимит и риск; при превышении выводится предупреждение.
- Оформляются отгрузка и счёт, дебиторка попадает в контроль сроков.
Пересчёт единиц и недопоставка
- Товар заводится в единицах штука, короб и паллета.
- В какой бы единице ни был заказ, запас ведётся в единой базовой единице.
- Недопоставленная позиция остаётся открытой и закрывается по восполнении.
Documents
- Бланк заказа
- Товарно-транспортная накладная
- Счёт на продажу
- Квитанция об оплате
Reports
- Рентабельность по клиентам
- Возрастная структура задолженности и риск
- Список недопоставок (back-order)
- Отчёт об использовании ценовых уровней
Metrics
- Средний срок инкассации
- Число превышений кредитного лимита
- Уровень выполнения заказов
- Маржа по клиентам
Compliance
- GİB э-Счёт / э-Накладная
- Законодательство о чеках и векселях
- KVKK (турецкий закон о защите данных)
Glossary
- Ценовой уровень
- Прайс-лист, привязанный к группе клиентов
- обратный порядок
- Открытая строка заказа
- Кредитный лимит
- Лимит риска по контрагенту + правило оповещения
- Короб / паллета
- Коэффициент пересчёта единиц
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я задавать каждому клиенту свою цену?
Да. Прайс-лист привязывается к группе клиентов и применяется автоматически при вводе заказа.
Могу ли я остановить отгрузку при превышении кредитного лимита?
Да, при превышении лимита риска появляется предупреждение и документ уходит на проверку.
Пересчитывает ли система короба в штуки?
Да, задаётся коэффициент пересчёта, а запас ведётся в одной базовой единице.
Могу ли я отслеживать продажи по торговым представителям?
Да, каждый заказ привязывается к торговому представителю; выручка и инкассация отражаются по каждому сотруднику.
Могу ли я преобразовать продажи по накладным в счёт-фактуру в конце периода?
Да, открытые накладные объединяются в один счёт-фактуру в конце периода.
