Araç Kiralama
Araç Kiralama: randevu ve servis takibi, müşteri ve CRM, e-Belge ve raporlama.
Challenges
- Araç müsaitlik takvimi olmadığı için aynı araç iki kez sözleşmeye giriyor.
- Teslim ve iade hasar tespiti fotoğrafsız yapıldığından tartışma çıkıyor.
- Depozito iadesi ile hasar bedeli birbirine karışıyor.
- Kilometre limiti aşımı sözleşmede yazılı ama faturaya yansımıyor.
Workflows
Müsaitlikten sözleşmeye
- Araç; plaka, sınıf ve müsaitlik takvimiyle tanımlanır.
- Rezervasyon takvime yazılır; çakışan tarih engellenir.
- Kira sözleşmesi sürücü, tarih ve fiyatla üretilir.
Teslim, iade ve bedel
- Teslimde kilometre, yakıt ve hasar durumu kaydedilir.
- İadede aynı kalemler tekrar ölçülür ve fark çıkarılır.
- Kilometre aşımı, hasar ve depozito ayrı kalem olarak faturalanır.
Documents
- Araç kartı
- Kira sözleşmesi
- Teslim/iade tespit formu
- Depozito kaydı
Reports
- Araç doluluk takvimi
- Hasar ve kilometre farkı
- Araç bazlı gelir
- Depozito durumu
Metrics
- Araç doluluk oranı
- Araç başına günlük gelir
- Hasar oranı
- Ortalama kiralama süresi
Compliance
- Araç kiralama yetki belgesi
- Zorunlu trafik sigortası ve muayene
- Sürücü kimlik ve ehliyet kaydı
Glossary
- Müsaitlik takvimi
- Aracın çakışmayı engelleyen rezervasyon planı
- Tespit formu
- Teslim ve iadede ölçülen durum kaydı
- Depozito
- İade edilebilir teminat kaydı
- Kilometre limiti
- Aşımı ücretlendirilen sözleşme koşulu
FAQ
Aynı aracı iki kez kiralamayı önleyebilir miyim?
Evet, müsaitlik takviminde çakışan tarihe ikinci rezervasyon açılamaz.
Hasar tespitini kayıt altına alabilir miyim?
Evet, teslim ve iadede kilometre, yakıt ve hasar aynı formda ölçülür.
Depozito ile hasar bedelini ayırabilir miyim?
Evet, ikisi ayrı kalemdir; depozito iadesi hasardan bağımsız izlenir.
Kilometre aşımını faturalayabilir miyim?
Evet, sözleşmedeki limit aşıldığında fark otomatik kalem olarak eklenir.
Araç bazlı geliri görebilir miyim?
Evet, her araç ayrı kart olduğu için gelir ve doluluk plaka düzeyinde raporlanır.
