Anaokulu & Kreş
Anaokulu & Kreş: randevu ve servis takibi, müşteri ve CRM, e-Belge ve raporlama.
Challenges
- Çocuk kaydı, sağlık bilgisi ve acil iletişim ayrı yerlerde tutuluyor.
- Günlük yoklama kağıtta kaldığı için devam raporu çıkarılamıyor.
- Servis ve yemek ücreti aidatla birlikte faturalanmıyor.
- Veli bilgilendirmesi kişisel telefondan yapıldığı için kayıt kalmıyor.
Workflows
Kayıttan güne
- Çocuk kaydı; grup, sağlık bilgisi ve acil iletişimle açılır.
- Günlük yoklama giriş-çıkış saatiyle alınır.
- Devam ve etkinlik kaydı veli paylaşımına hazırlanır.
Ücret ve veli iletişimi
- Aidat, servis ve yemek ayrı kalem olarak tahakkuk eder.
- Tahsilat planı veli kaydına bağlanır.
- Duyuru ve bilgilendirme sistem üzerinden gönderilip kaydı tutulur.
Documents
- Çocuk kayıt formu
- Günlük yoklama
- Aidat/servis tahakkuku
- Veli bilgilendirme kaydı
Reports
- Grup bazlı mevcut
- Devam raporu
- Tahsilat durumu
- Servis ve yemek kullanımı
Metrics
- Grup doluluk oranı
- Devam oranı
- Çocuk başına gelir
- Tahsilat gerçekleşme oranı
Compliance
- MEB okul öncesi kurum izni
- Personel sağlık raporu ve adli sicil
- KVKK çocuk verisi koruma
Glossary
- Grup
- Yaşa göre çocukları toplayan sınıf birimi
- Yoklama
- Giriş-çıkış saatiyle devam kaydı
- Aidat
- Dönemsel tahakkuk eden hizmet bedeli
- Veli kaydı
- Tahsilat ve iletişimin bağlandığı cari
FAQ
Çocuğun sağlık bilgisini kayıtta tutabilir miyim?
Evet, alerji ve acil iletişim çocuk kaydının alanıdır ve yetkili personele açıktır.
Günlük yoklamayı dijital alabilir miyim?
Evet, giriş ve çıkış saati kaydedilir ve devam raporu otomatik çıkar.
Servis ve yemeği ayrı faturalayabilir miyim?
Evet, aidat, servis ve yemek ayrı kalem olarak tahakkuk eder.
Veli bilgilendirmesini kayıt altına alabilir miyim?
Evet, gönderilen duyuru ve mesajın kaydı veli kartında kalır.
Grup doluluğunu görebilir miyim?
Evet, mevcut ile kontenjan oranlanarak grup bazında doluluk raporlanır.
