Consulenza

Consulenza: gestisci operazioni, magazzino, acquisti, vendite, finanza e report in un unico ERP.

Challenges

  • Senza registrazione delle giornate-uomo il costo reale della commessa è ignoto.
  • I lavori a retainer e a progetto si mescolano nello stesso report.
  • L'elenco dei deliverable resta nel contratto, così lo scope creep non si misura.
  • L'utilizzo del consulente non si traccia, così la capacità libera resta invisibile.

Workflows

Dal contratto alla consegna

  1. La commessa si apre con perimetro, deliverable e modello di fatturazione.
  2. Le giornate lavorate del consulente si imputano alla commessa.
  3. I deliverable si chiudono man mano che vengono approvati.

Fatturazione e utilizzo

  1. Il retainer si fattura mensilmente e il lavoro a progetto per milestone.
  2. Una richiesta fuori perimetro va in approvazione come offerta aggiuntiva.
  3. L'utilizzo del consulente si riporta dal calendario.

Documents

  • Contratto di consulenza
  • Elenco dei deliverable
  • Foglio giornate-uomo
  • Fattura per milestone

Reports

  • Redditività della commessa
  • Utilizzo del consulente
  • Scope strisciante
  • Ripartizione dei modelli di fatturazione

Metrics

  • Ricavo per giornata-uomo
  • Tasso di utilizzo del consulente
  • Margine di utile della commessa
  • Tasso di lavori fuori perimetro

Compliance

  • Ricevuta professionale o fattura
  • Registri degli accordi di riservatezza
  • Conservazione dei dati personali dei clienti

Glossary

Giornata-uomo
Unità di lavoro imputata alla commessa
Retainer
Modello contrattuale con importo mensile fisso
Consegnabile
Output di progetto soggetto ad approvazione
Milestone
Passo di progetto che innesca una fattura

Domande frequenti

Posso ricavare il costo di commessa dalle giornate-uomo?

Sì, le giornate lavorate si imputano alla commessa e diventano costo.

Posso separare il lavoro a retainer da quello a progetto?

Sì, il modello di fatturazione si sceglie nel contratto e i report arrivano con questa distinzione.

Posso misurare lo scope creep?

Sì, le richieste fuori perimetro si registrano come offerte aggiuntive e la loro quota si riporta.

Posso vedere l'utilizzo del consulente?

Sì, le giornate assegnate in calendario si confrontano con la capacità.

Posso fatturare per milestone?

Sì, all'approvazione del deliverable si innesca la relativa fattura.

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