Éducation & formation
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Challenges
- Les échéances de l'élève et ses absences sont séparées : le risque d'impayé est vu tard.
- Les heures d'enseignement ne sont pas enregistrées : la rémunération se calcule à la main.
- La capacité des classes et des périodes n'est pas suivie : le quota est dépassé.
- La rentabilité par cours n'est pas calculable.
Workflows
De l'inscription au cours
- La période et la classe sont ouvertes avec un quota.
- La fiche de l'élève est rattachée à la classe et un échéancier est produit.
- L'emploi du temps arrive au calendrier avec enseignant et horaire.
Assiduité et encaissement
- L'assiduité est saisie par séance.
- Si le seuil d'absence est franchi, une notification aux parents arrive en liste.
- L'élève avec une échéance impayée entre dans la liste de recouvrement.
Documents
- Formulaire d'inscription de l'élève
- Échéancier de paiement
- Registre d'assiduité
- Emploi du temps de l'enseignant
Reports
- Taux de remplissage des classes
- Liste des absences
- État de recouvrement des échéances
- Rentabilité par cours
Metrics
- Taux de remplissage des classes
- Taux de recouvrement
- Taux d'absentéisme
- Revenu par élève
Compliance
- Autorisation d'ouverture et d'exploitation de l'établissement
- Protection des données personnelles de l'élève
- Contrat de formation et règles de remboursement
Glossary
- Période
- Intervalle calendaire regroupant les classes
- Participants max.
- Capacité portée sur l'enregistrement de classe
- Assiduité
- Relevé d'assiduité par séance
- Échéancier de paiement
- Suite d'échéances rattachée au compte de l'élève
Questions fréquentes
Puis-je voir le remplissage des classes ?
Oui, le quota et le nombre d'inscrits sont comparés sur la fiche de classe.
Puis-je suivre les absences ?
Oui, l'assiduité est tenue par séance et l'élève au-delà du seuil arrive en liste.
Puis-je suivre le recouvrement des échéances ?
Oui, une fois l'échéance dépassée, l'élève entre automatiquement en liste de recouvrement.
Puis-je calculer la rémunération de l'enseignant ?
Oui, les heures de l'emploi du temps deviennent la rémunération de l'enseignant.
Puis-je obtenir le profit par cours ?
Oui, les recettes du cours sont comparées aux coûts d'enseignant et frais généraux.
