Architecture d'intérieur
Architecture d'intérieur: rendez-vous et suivi service, clients et CRM, e-Facture et rapports.
Challenges
- Relevés et métrés restent sous Excel : le devis et le coût réel des travaux ne concordent jamais.
- Les commandes fournisseurs ne sont pas rattachées aux projets : impossible de savoir quel matériau est allé où.
- Les révisions client ne sont pas consignées : le surcoût n'est jamais encaissé.
- Situations de travaux et plan d'encaissement ne sont pas suivis : le projet finit, l'argent reste dehors.
Workflows
Du relevé au devis
- La fiche de relevé s'ouvre avec la liste des pièces et les métrés.
- Les postes matériaux et main-d'œuvre sont liés aux métrés et le devis est généré.
- Le devis approuvé devient contrat de projet et plan d'encaissement.
De la commande à la situation de travaux
- La liste des matériaux devient commandes fournisseurs ; les livraisons sont imputées au projet.
- Les phases d'exécution sont suivies par ordres de travail ; les pièces achevées sont cochées.
- Une facture de situation est émise selon l'avancement et déduite du plan d'encaissement.
Documents
- Fiche de relevé et métrés
- Contrat de projet
- Bon de commande fournisseur
- Facture de situation
Reports
- Coûts et rentabilité par projet
- Écart devis/coût réel
- État des commandes et livraisons fournisseurs
- Suivi des situations et encaissements
Metrics
- Marge du projet
- Écart devis-coût
- Revenu additionnel par révision
- Délai de retard d'encaissement
Compliance
- Registres de contrat d'ouvrage et de garantie des défauts
- e-Facture et e-Archive (GİB)
- Certificats de conformité CE/G des matériaux de construction
Glossary
- Métré
- La liste de mesures et quantités fondant le devis
- Liste des pièces
- Décomposition des postes par pièce et surface
- Situation de travaux
- Facturation et encaissement intermédiaires liés à l'avancement
- Révision
- Un enregistrement de modification annexé au contrat
Questions fréquentes
Puis-je transformer relevé et métrés en devis ?
Oui, les postes de pièces et métrés sont chiffrés et repris au devis ; approuvé, il devient contrat.
Puis-je rattacher les commandes de matériaux au projet ?
Oui, la commande est ouverte sur le projet ; livraison et coût s'imputent à son compte.
Puis-je facturer les révisions du client ?
Oui, la révision est ajoutée au contrat comme modification et facturée en ligne supplémentaire.
Puis-je mettre en place un plan de situations ?
Oui, le plan d'encaissement est lié aux phases ; une phase achevée déclenche la facture de situation.
Puis-je voir le profit du projet en temps réel ?
Oui, factures matériaux, main-d'œuvre et fournisseurs s'imputent au projet ; le profit est suivi en direct.
