École de langues
École de langues: rendez-vous et suivi service, clients et CRM, e-Facture et rapports.
Challenges
- Niveau et cours ne sont pas enregistrés : l'élève atterrit dans la mauvaise classe.
- L'effectif de classe n'est pas vérifié : le quota est dépassé.
- Les absences ne sont pas suivies : l'information au parent ou à l'élève tarde.
- Les résultats de l'examen de passage ne sont pas portés au dossier de l'élève.
Workflows
Du niveau à la classe
- Le résultat du test de niveau est porté au dossier de l'élève.
- Le cours et la classe adaptés sont proposés ; le quota est vérifié.
- Une fois l'inscription faite, l'emploi du temps est rattaché à l'élève.
Assiduité et passage de niveau
- L'appel est fait à chaque cours et les absences s'accumulent.
- Une absence au-delà du seuil déclenche une alerte.
- Le résultat de l'examen de passage décide du passage au cours suivant.
Documents
- Dossier de l'élève
- Résultat du test de niveau
- Feuille de présence
- Enregistrement de l'examen de passage
Reports
- Effectif et quota de classe
- Rapport d'absences
- Taux de passage de niveau
- Recettes par session
Metrics
- Taux de remplissage des classes
- Taux d'absentéisme
- Taux d'achèvement du cours
- Revenu par élève
Compliance
- Autorisation d'ouverture délivrée par le ministère de l'éducation
- Certificat d'aptitude à l'enseignement
- Conservation des données élèves selon la loi de protection des données
Glossary
- Installer
- Période d'enseignement correspondant à un niveau
- Participants max.
- Limite supérieure d'effectif de la classe
- Assiduité
- Enregistrement de la présence à un cours
- Examen de passage
- Évaluation déterminant le passage au cours suivant
Questions fréquentes
Puis-je placer l'élève au bon niveau ?
Oui, le résultat est enregistré et le cours adapté est proposé automatiquement.
Puis-je empêcher le dépassement du quota ?
Oui, une fois la classe complète, aucune nouvelle inscription n'est acceptée.
Puis-je suivre les absences ?
Oui, l'appel est fait à chaque cours et une alerte apparaît au-delà du seuil.
Puis-je consigner le passage de niveau ?
Oui, le résultat est porté au dossier de l'élève et le nouveau cours est ouvert.
Puis-je mesurer le taux de remplissage des classes ?
Oui, l'effectif est rapporté au quota et le remplissage est publié.
