Gestion immobilière & syndic
Gestion immobilière & syndic: rendez-vous et suivi service, clients et CRM, e-Facture et rapports.
Challenges
- La dette de charges et l'historique de paiement par lot ne sont pas visibles au même endroit.
- La répartition des charges communes par tantième ou parts égales se calcule à la main.
- Le registre des décisions et l'inventaire restent sur papier : on les cherche en audit.
- Les intérêts de retard sur charges impayées sont calculés de façon incohérente.
Workflows
Du lot aux charges
- Le lot est ouvert avec bâtiment, tantième et données du propriétaire ou locataire.
- Les charges de la période sont constatées et une dette est créée.
- Les encaissements sont portés à l'enregistrement du lot.
Charges communes et décisions
- La facture de charges communes est saisie et une règle de répartition choisie.
- La quote-part est répartie automatiquement par tantième ou parts égales.
- Les décisions d'assemblée générale et l'inventaire sont conservés au registre.
Documents
- Fiche du lot
- Constatation de cotisation
- Tableau de répartition des charges communes
- Écriture au registre des décisions
Reports
- État de la dette par lot
- Répartition des charges communes
- Encaissements et impayés
- Inventaire des équipements
Metrics
- Taux de recouvrement des cotisations
- Nombre moyen de jours de retard
- Charge par lot
- Part des lots en impayé
Compliance
- Obligations de la loi sur la copropriété
- Budget prévisionnel et registre des décisions
- Protection des données propriétaires et locataires
Glossary
- Lot privatif
- Unité à laquelle se rattachent charges et dette
- Quote-part de terrain
- Proportion sur laquelle repose la répartition des charges
- Constatation de cotisation
- Enregistrement de dette créé à chaque période
- Registre des décisions
- Enregistrement des décisions d'assemblée générale
Questions fréquentes
Puis-je voir la dette par lot ?
Oui, l'historique de constatation et d'encaissement de chaque lot tient sur une fiche.
Puis-je répartir automatiquement les charges communes ?
Oui, la répartition suit une règle choisie : tantième ou parts égales.
Puis-je calculer les intérêts de retard de manière cohérente ?
Oui, le taux de retard est défini et appliqué automatiquement aux échéances dépassées.
Puis-je tenir le registre des décisions en numérique ?
Oui, les décisions sont enregistrées et récupérées d'un seul endroit en audit.
Puis-je suivre l'inventaire des équipements ?
Oui, les équipements des parties communes sont listés et reliés à leur maintenance.
