Noleggio auto
Noleggio auto: appuntamenti e tracciamento servizi, clienti e CRM, e-Fattura e report.
Challenges
- Senza calendario di disponibilità lo stesso veicolo finisce su due contratti.
- Il rilievo danni a consegna e riconsegna avviene senza foto, così nascono contestazioni.
- Il rimborso della cauzione e l'importo del danno si confondono.
- Lo sforamento del limite chilometrico è a contratto ma non arriva in fattura.
Workflows
Dalla disponibilità al contratto
- Il veicolo si definisce con targa, classe e calendario di disponibilità.
- La prenotazione si scrive in calendario e le date in conflitto si bloccano.
- Il contratto di noleggio si genera con conducente, date e prezzo.
Consegna, riconsegna e addebiti
- Alla consegna si registrano chilometraggio, carburante e stato dei danni.
- Alla riconsegna le stesse voci si rimisurano e si calcola la differenza.
- Sforamento chilometrico, danni e cauzione si fatturano come voci separate.
Documents
- Scheda del veicolo
- Contratto di noleggio
- Modulo di verifica consegna e riconsegna
- Registrazione della cauzione
Reports
- Calendario di occupazione della flotta
- Scostamento di danni e chilometraggio
- Ricavi per veicolo
- Stato delle cauzioni
Metrics
- Coefficiente di riempimento del veicolo
- Ricavo giornaliero per veicolo
- Tasso di danni
- Durata media del noleggio
Compliance
- Licenza di esercizio per autonoleggio
- Assicurazione obbligatoria e revisione
- Registrazione di identità e patente del conducente
Glossary
- Calendario di disponibilità
- Piano di prenotazione che impedisce la doppia prenotazione
- Modulo di verifica
- Registrazione di stato misurata a consegna e riconsegna
- Cauzione
- Registrazione di garanzia rimborsabile
- Limite chilometrico
- Clausola contrattuale il cui superamento viene addebitato
Domande frequenti
Posso impedire di noleggiare due volte la stessa auto?
Sì, sul calendario non si può creare una seconda prenotazione in data in conflitto.
Posso registrare la verifica dei danni?
Sì, chilometraggio, carburante e danni si misurano nello stesso modulo in entrambe le fasi.
Posso separare la cauzione dall'addebito danni?
Sì, sono voci distinte; il rimborso della cauzione si segue a parte dai danni.
Posso fatturare lo sforamento chilometrico?
Sì, superato il limite contrattuale, la differenza si aggiunge in automatico come voce.
Posso vedere i ricavi per veicolo?
Sì, ogni veicolo ha una scheda propria, così ricavi e occupazione si riportano per targa.
