Asilo nido e scuola materna
Asilo nido e scuola materna: appuntamenti e tracciamento servizi, clienti e CRM, e-Fattura e report.
Challenges
- Anagrafica del bambino, dati sanitari e contatto d'emergenza stanno in posti separati.
- La presenza giornaliera resta su carta, così non si produce alcun report.
- Le quote di trasporto e mensa non si fatturano insieme alla retta.
- I genitori si avvisano da telefoni personali, così non resta traccia.
Workflows
Dall'iscrizione alla giornata
- L'anagrafica del bambino si apre con gruppo, dati sanitari e contatto d'emergenza.
- La presenza giornaliera si rileva con orari di entrata e uscita.
- Le registrazioni di presenza e attività si preparano per la condivisione ai genitori.
Rette e comunicazione con i genitori
- Retta, trasporto e mensa maturano come voci separate.
- Il piano di incasso si lega al record del genitore.
- Avvisi e comunicazioni si inviano dal sistema e restano registrati.
Documents
- Modulo di iscrizione del bambino
- Presenza giornaliera
- Maturazione di retta e trasporto
- Registro delle comunicazioni ai genitori
Reports
- Numero per gruppo
- Report presenze
- Stato degli incassi
- Utilizzo di trasporto e mensa
Metrics
- Tasso di occupazione del gruppo
- Tasso di presenza
- Ricavo per bambino
- Tasso di realizzo degli incassi
Compliance
- Autorizzazione di struttura prescolare dal ministero dell'istruzione
- Referto sanitario e casellario giudiziale del personale
- Protezione dei dati personali dei minori
Glossary
- Gruppo
- Unità di classe che raggruppa i bambini per età
- Frequenza
- Registrazione di presenza con orari di entrata e uscita
- Quota
- Corrispettivo di servizio maturato ogni periodo
- Record del genitore
- Conto cliente a cui si legano incasso e comunicazione
Domande frequenti
Posso conservare i dati sanitari del bambino?
Sì, allergie e contatto d'emergenza sono campi dell'anagrafica, visibili al personale autorizzato.
Posso rilevare la presenza giornaliera in digitale?
Sì, si registrano gli orari di entrata e uscita e il report esce in automatico.
Posso fatturare separatamente trasporto e mensa?
Sì, retta, trasporto e mensa maturano come voci separate.
Posso registrare le comunicazioni ai genitori?
Sì, avvisi e messaggi inviati restano registrati sulla scheda del genitore.
Posso vedere l'occupazione del gruppo?
Sì, il numero si rapporta al tetto e l'occupazione si riporta per gruppo.
