Amministrazione condominiale

Amministrazione condominiale: appuntamenti e tracciamento servizi, clienti e CRM, e-Fattura e report.

Challenges

  • Il debito di spese e lo storico pagamenti per unità non si vedono in un unico posto.
  • Il riparto delle spese comuni per millesimi o quote uguali si calcola a mano.
  • Il libro delle delibere e l'inventario restano su carta e in audit si cercano.
  • Gli interessi di mora sulle spese scadute si calcolano in modo incoerente.

Workflows

Dall'unità alle spese

  1. L'unità si apre con blocco, millesimi e dati di proprietario o inquilino.
  2. Le spese del periodo maturano e si genera il debito.
  3. Gli incassi si registrano nel record dell'unità.

Spese comuni e delibere

  1. Si inserisce la fattura di spesa comune e si sceglie la regola di riparto.
  2. La quota si ripartisce automaticamente per millesimi o quote uguali.
  3. Le delibere assembleari e l'inventario si conservano a registro.

Documents

  • Scheda dell'unità
  • Maturazione della quota
  • Prospetto di riparto delle spese comuni
  • Registrazione nel libro delle delibere

Reports

  • Stato del debito per unità
  • Distribuzione delle spese comuni
  • Incassi e morosità
  • Inventario dei beni

Metrics

  • Tasso di incasso delle quote
  • Giorni medi di ritardo
  • Spesa per unità
  • Quota di unità morose

Compliance

  • Obblighi della legge sul condominio
  • Bilancio preventivo e libro delle delibere
  • Protezione dei dati di proprietari e inquilini

Glossary

Unità immobiliare
Unità a cui si legano spese e debito
Quota di terreno
Rapporto su cui poggia il riparto delle spese comuni
Maturazione della quota
Registrazione di debito creata ogni periodo
Libro delle delibere
Registrazione delle delibere assembleari

Domande frequenti

Posso vedere il debito per unità?

Sì, lo storico di maturazione e incasso di ogni unità sta su un'unica scheda.

Posso ripartire automaticamente le spese comuni?

Sì, il riparto segue una regola scelta: millesimi o quote uguali.

Posso calcolare gli interessi di mora in modo coerente?

Sì, il tasso di mora si definisce e si applica in automatico alle maturazioni scadute.

Posso tenere il libro delle delibere in digitale?

Sì, le delibere si registrano e in audit si recuperano da un unico punto.

Posso tracciare l'inventario dei beni?

Sì, i beni delle parti comuni si elencano e si collegano ai record di manutenzione.

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