Sicurezza privata
Sicurezza privata: appuntamenti e tracciamento servizi, clienti e CRM, e-Fattura e report.
Challenges
- Il turnario 24/7 si costruisce a mano, così restano postazioni scoperte.
- La scadenza dei certificati di sicurezza del personale non si traccia.
- I giri di ronda non si registrano, così il servizio non si dimostra.
- Straordinari e maggiorazioni notturne arrivano incompleti in busta paga.
Workflows
Dalla postazione al turno
- La postazione si definisce con cliente, numero di turni e fabbisogno di personale.
- Il turnario si costruisce per coprire 24/7.
- Un turno scoperto genera un avviso.
Ronde e paghe
- Il giro di ronda si registra con ora e timbro del punto di controllo.
- Il personale con certificato in scadenza entra in un elenco.
- Straordinari e ore notturne si trasferiscono automaticamente alle paghe.
Documents
- Definizione della postazione
- Turnario di guardia
- Registro dei giri di ronda
- Registro di monitoraggio dei certificati
Reports
- Copertura turni e lacune
- Completamento dei giri di ronda
- Stato di validità dei certificati
- Dettaglio degli straordinari
Metrics
- Tasso di copertura dei turni
- Tasso di completamento delle ronde
- Tasso di turnover del personale
- Costo per postazione
Compliance
- Autorizzazione all'esercizio di sicurezza privata
- Tesserino identificativo della guardia
- Obbligo di registrazione di armi ed equipaggiamento
Glossary
- Postazione di guardia
- Unità di servizio che conserva il fabbisogno di personale
- Turno di guardia
- Registrazione di turno che lega personale e ore
- Giro di ronda
- Controllo provato dal timbro del punto di controllo
- Certificato
- Documento di abilitazione del personale con validità monitorata
Domande frequenti
Posso individuare in anticipo i turni scoperti?
Sì, ogni ora scoperta nel turnario 24/7 entra in un elenco di avvisi.
Posso provare i giri di ronda?
Sì, ogni giro si registra con ora e timbro ed entra nel report.
Posso tracciare la scadenza dei certificati?
Sì, i certificati in scadenza generano un avviso nell'elenco del personale.
Posso trasferire gli straordinari alle paghe?
Sì, straordinari e ore notturne del turnario passano automaticamente alle paghe.
Posso ricavare il costo per postazione?
Sì, i costi di personale e straordinari si imputano alla postazione, da cui il costo unitario.
