বিয়ে ও অনুষ্ঠানস্থল
বিয়ে ও অনুষ্ঠানস্থল: রেসিপি ও উৎপাদন, মেয়াদ ও লট অনুসরণ, বিক্রি এবং e-Invoice।
Challenges
- হলের রিজার্ভেশন ক্যালেন্ডারে সংঘাত করে; অপশন ও নিশ্চিতের পার্থক্য স্পষ্ট নয়।
- অনুষ্ঠানের বিস্তারিত (মেনু, বিন্যাস, লোকসংখ্যা, AV, সরবরাহকারীর সময়) ভিন্ন জায়গায়।
- বায়নার ক্যালেন্ডার ও চুক্তির ট্র্যাকিং হাতে চলে।
- প্যাকেজের দামের স্তর ও সার্ভিস চার্জ প্রতিটি প্রস্তাবে নতুন করে হিসাব হয়।
Workflows
রিজার্ভেশন থেকে অনুষ্ঠানে
- হল ও তারিখের জন্য অপশন/নিশ্চিত রিজার্ভেশন খোলা হয়; সংঘাত আটকানো হয়।
- প্যাকেজ ও লোকসংখ্যা অনুযায়ী প্রস্তাব প্রস্তুত হয়।
- চুক্তি অনুমোদিত হয়, বায়না আদায় হয়।
- অনুষ্ঠানের দিনের বিস্তারিত ফর্ম (মেনু · বিন্যাস · সময়সূচি) প্রস্তুত হয়।
বায়না ও বাকি ব্যালান্স
- বায়না চলতি হিসাবে লেখা হয়।
- বাকি ব্যালান্স মেয়াদ পরিকল্পনার সঙ্গে যুক্ত হয়।
- অনুষ্ঠানের আগে/পরে আদায় সম্পন্ন হয়।
Documents
- রিজার্ভেশন / অপশনের রেকর্ড
- প্রস্তাব ও চুক্তি
- অনুষ্ঠানের বিস্তারিত ফর্ম
- বিক্রয় চালান
Reports
- হলের পূর্ণতার ক্যালেন্ডার
- অনুষ্ঠানভিত্তিক লাভজনকতা
- বায়না / আদায়ের অবস্থা
- প্যাকেজ বিক্রয়ের বণ্টন
Metrics
- হলের পূর্ণতার হার
- অনুষ্ঠান প্রতি আয়
- মাথাপিছু খরচ
- অপশন থেকে নিশ্চিতে রূপান্তর
Compliance
- GİB ই-চালান / ই-আর্কাইভ
- HACCP (আপ্যায়ন)
- তথ্য সুরক্ষা
Glossary
- BEO (অনুষ্ঠানের আদেশ)
- অনুষ্ঠানের বিস্তারিত ফর্ম / অর্ডার
- অপশন
- প্রাক-রিজার্ভেশন (খসড়া নথি)
- অগ্রিম জামানত
- অগ্রিম আদায়
- সার্ভিস চার্জ
- নথির ওপর অতিরিক্ত/সেবার দফা
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একই হলে দুটি রিজার্ভেশন আটকায়?
হ্যাঁ। সম্পদ (হল) ও তারিখভিত্তিক সংঘাত যাচাই হয়।
বায়নার ক্যালেন্ডার ট্র্যাক করতে পারি?
হ্যাঁ, মেয়াদ পরিকল্পনা ও আদায়ের অবস্থা চলতি হিসাবের মাধ্যমে ট্র্যাক হয়।
প্যাকেজের দাম স্তরভিত্তিক সংজ্ঞায়িত করতে পারি?
হ্যাঁ, লোকসংখ্যা/প্যাকেজভিত্তিক মূল্য তালিকা গঠিত হয়।
অনুষ্ঠানভিত্তিক মুনাফা দেখতে পারি?
হ্যাঁ, অনুষ্ঠানের আয় এবং আপ্যায়ন ও সরবরাহকারীর খরচ একই রেকর্ডে তুলনা হয়।
সরবরাহকারীদের (সংগীত, ফুল, ফটো) পরিচালনা করতে পারি?
হ্যাঁ, সরবরাহকারীর চলতি হিসাব অনুষ্ঠানের রেকর্ডের সঙ্গে যুক্ত হয়; পরিশোধ মেয়াদ পরিকল্পনায় ট্র্যাক হয়।
