Intrants agricoles, semences & engrais
Intrants agricoles, semences & engrais: vente par code-barres et POS, stock et entrepôt, comptes clients et e-Facture.
Challenges
- Les produits phytosanitaires exigent une ordonnance, mais celle-ci est conservée dans un fichier à part.
- Les produits portent lot et date de péremption, mais sortir les justificatifs lors d'un contrôle est difficile.
- Les agriculteurs achètent avec paiement après récolte et le risque n'est jamais suivi.
- Les enregistrements de subvention semences/engrais ne sont pas liés à la vente.
Workflows
Vente de produits phytosanitaires sur ordonnance
- Un compte agriculteur est ouvert et les données de parcelle et de culture sont saisies.
- Le numéro d'ordonnance et son émetteur sont rattachés au document de vente.
- Le produit sort du stock avec son lot et sa date de péremption.
Vente à échéance récolte
- Un échéancier et une limite de risque sont définis pour l'agriculteur.
- La vente est imputée au compte avec échéance.
- L'encaissement se fait en période de récolte et les retards sont reportés.
Documents
- Facture de vente
- Enregistrement d'ordonnance
- Facture d'achat (produits/engrais)
- Bon d'inventaire
Reports
- État des ventes sur ordonnance
- Traçabilité lot et péremption
- Balance âgée des comptes agriculteurs
- Ventes par groupe d'articles
Metrics
- Part des ventes à échéance
- Délai moyen d'encaissement
- Perte due aux péremptions
- Marge par groupe d'articles
Compliance
- Réglementation de la distribution phytosanitaire et des ordonnances
- Traçabilité lot et péremption
- GİB e-Facture / e-Archive
- Déclarations de subventions agricoles
Glossary
- Ordonnance phytosanitaire
- Champ obligatoire du document de vente
- Lot / date de péremption
- Suivi de lot en stock plus champ de péremption
- Échéance récolte
- Échéancier du compte
- Enregistrement de subvention
- Champ de référence sur le document
Questions fréquentes
Puis-je relier l'ordonnance à la vente ?
Oui, le numéro d'ordonnance et l'émetteur deviennent des champs obligatoires du document de vente.
Puis-je tracer lot et péremption des produits ?
Oui, entrées et sorties sont suivies par lot et le stock proche de péremption est signalé.
Puis-je vendre avec paiement après récolte ?
Oui, un échéancier et une limite de risque sont définis sur le compte agriculteur.
Puis-je séparer les prix revendeur et les prix agriculteur ?
Oui, une liste de prix distincte est définie par type de client et appliquée automatiquement à la vente.
Puis-je enregistrer les ventes de produits phytosanitaires conformément à la réglementation ?
Oui, le produit vendu, la quantité et les coordonnées de l'acheteur sont conservés et présentables lors d'un contrôle.
