Station-service & magasin de proximité
Station-service & magasin de proximité : gérez les opérations, les stocks, les achats, les ventes, les finances et les rapports dans un seul ERP.
Challenges
- Le totalisateur de pompe et le jaugeage de cuve divergent ; on ignore si l'écart vient de l'évaporation ou d'une fuite.
- À la relève, les compteurs de pompe sont recopiés à la main sur un carnet.
- Les soldes des flottes et clients à crédit sont dans un carnet séparé, ce qui retarde l'encaissement.
- Les ventes carburant et boutique se mélangent en caisse ; les marges ne peuvent pas être séparées.
Workflows
Rapprochement cuve–pompe
- La livraison du camion-citerne entre en stock en litres avec son bon de livraison.
- Les index de pompe sont relevés en début et en fin de poste.
- Les litres vendus sont comparés au jaugeage de la cuve.
- L'écart est enregistré sur un bon avec sa cause (évaporation/mesure/perte).
Ventes flotte et à crédit
- Un compte client flotte et sa limite sont créés.
- Les ventes sont imputées au compte par plaque d'immatriculation.
- En fin de période, une facture groupée est émise et l'encaissement est suivi.
Documents
- Bon de livraison camion-citerne
- Bon de relevé de pompe par poste
- Ticket de vente / facture
- Bon d'écart (perte)
Reports
- Rapport d'écart cuve–pompe
- Litres vendus par produit
- Balance âgée des flottes
- Répartition de marge carburant / boutique
Metrics
- Marge au litre
- Taux d'écart de cuve
- Délai d'encaissement flotte
- Part de la boutique dans le chiffre d'affaires
Compliance
- Licence et déclaration EPDK
- Réglementation ÖTV/KDV (accise et TVA)
- GİB e-Facture / e-Archive
- Intégration ÖKC
Glossary
- Totalisateur
- Enregistrement d'index de pompe par poste
- Jaugeage de cuve
- Document d'inventaire (litres)
- Crédit / compte flotte
- Compte ouvert avec limite de crédit
- Perte
- Bon d'écart avec motif
Questions fréquentes
Puis-je mesurer l'écart entre pompe et cuve ?
Oui. Les relevés de poste sont comparés au jaugeage et l'écart est enregistré avec son motif.
Puis-je vendre à crédit aux clients flotte ?
Oui, un compte ouvert avec limite de crédit est créé et les ventes y sont imputées par plaque.
Puis-je séparer la marge carburant de celle de la boutique ?
Oui, le rapport de marge par groupe d'articles les présente séparément.
Puis-je enregistrer les index des compteurs de pompe lors de la relève de poste ?
Oui, les index d'ouverture et de fermeture du poste sont saisis ; l'écart avec les ventes est reporté.
Puis-je rapprocher les ventes du système de reconnaissance de véhicules (carte carburant flotte) ?
Oui, les ventes par plaque d'immatriculation sont imputées au compte de la flotte et regroupées sur la facture de période.
