Commerce de gros
Commerce de gros : gérez les opérations, les stocks, les achats, les ventes, les finances et les rapports dans un seul ERP.
Challenges
- Chaque client obtient un prix différent sans liste tenue à jour ; les devis sortent incohérents.
- Les expéditions partent même quand la limite de crédit est dépassée ; le risque n'apparaît qu'après.
- La conversion carton/palette ↔ unité se fait à la main ; les quantités commandées sont mal saisies.
- Les lignes livrées incomplètes ne sont pas suivies ; on l'apprend quand le client appelle.
Workflows
De la commande à l'encaissement
- Le compte client et le palier tarifaire sont définis.
- La commande est saisie ; le prix et la remise du palier s'appliquent automatiquement.
- La limite de crédit et le risque sont contrôlés ; un avertissement s'affiche en cas de dépassement.
- L'expédition et la facture sont émises ; la créance entre dans le suivi des échéances.
Conversion d'unités et livraison partielle
- Le produit est défini en unités pièce, carton et palette.
- Quelle que soit l'unité de commande, le stock est tenu dans une seule unité de base.
- La ligne livrée incomplète reste ouverte et se clôture une fois complétée.
Documents
- Formulaire de commande
- Bon de livraison
- Facture de vente
- Reçu d'encaissement
Reports
- Rentabilité par client
- Balance âgée et exposition
- Liste des reliquats (back-order)
- Rapport d'utilisation des paliers tarifaires
Metrics
- Délai moyen d'encaissement
- Nombre de dépassements de la limite de crédit
- Taux de service commande
- Marge par client
Compliance
- GİB e-Facture / e-Bon de livraison
- Réglementation des chèques et billets à ordre
- KVKK (loi turque sur la protection des données)
Glossary
- Palier tarifaire
- Liste de prix rattachée à un groupe de clients
- Commande en arrière
- Ligne de commande ouverte
- Limite de crédit
- Limite de risque du compte + règle d'alerte
- Carton / palette
- Coefficient de conversion d'unités
Questions fréquentes
Puis-je accorder un prix différent à chaque client ?
Oui. Une liste de prix est liée à un groupe de clients et s'applique automatiquement à la saisie.
Puis-je bloquer une expédition qui dépasse la limite de crédit ?
Oui, au dépassement de la limite de risque, une alerte s'affiche et le document passe en contrôle.
Convertit-il entre carton et unité ?
Oui, un coefficient de conversion est défini et le stock est tenu dans une unité de base.
Puis-je suivre les ventes par commercial terrain ?
Oui, chaque commande est rattachée à un commercial ; le chiffre d'affaires et les encaissements sont suivis par personne.
Puis-je convertir les ventes sur bon de livraison en facture en fin de période ?
Oui, les bons de livraison ouverts sont regroupés en une seule facture en fin de période.
