Électroménager

Électroménager: vente par code-barres et POS, stock et entrepôt, comptes clients et e-Facture.

Challenges

  • Les produits ont un numéro de série et une garantie, mais le série n'est jamais lié à la vente.
  • Les rendez-vous de livraison et d'installation sont notés sur un carnet.
  • Sur les ventes à tempérament, le suivi des échéances et encaissements est rompu.
  • L'historique du service après-vente et des pièces détachées reste invisible.
  • Les avaries de transport ne sont pas enregistrées : la responsabilité reste contestée.

Workflows

Vente suivie par numéro de série et garantie

  1. Le produit entre en stock avec son numéro de série.
  2. À la vente, le numéro de série est rattaché au client et le début de garantie est enregistré.
  3. La durée et l'étendue de la garantie figurent sur le document.

Livraison, installation et service

  1. Un rendez-vous est fixé pour la livraison et l'installation.
  2. L'enregistrement se clôture dès que l'équipe d'installation termine.
  3. Toute demande de service ultérieure s'ouvre sur le même numéro de série.

Documents

  • Ticket / facture de vente
  • Bon de livraison
  • Certificat de garantie
  • Ordre de travail de service

Reports

  • Ventes et marge par article
  • Historique de garantie et de service
  • Calendrier des rendez-vous de livraison
  • Rapport des échéances et retards

Metrics

  • Taux de livraison à l'heure
  • Part des interventions sous garantie
  • Panier moyen
  • Rotation des stocks

Compliance

  • Réglementation de la garantie et du service après-vente
  • Règles d'étiquette énergie
  • GİB e-Facture / e-Archive
  • Kvkk

Glossary

Numéro de série
Suivi à l'unité de l'article
Début de garantie
Champ date du document de vente
Rendez-vous d'installation
Entrée au calendrier de livraison
Ordre de travail de service
Enregistrement de service après-vente

Questions fréquentes

Puis-je rattacher le numéro de série au client ?

Oui, chaque appareil est suivi à l'unité et le numéro de série passe sur la fiche client à la vente.

Puis-je planifier un rendez-vous d'installation ?

Oui, le calendrier de livraison conserve la date et l'adresse.

Puis-je voir ce que couvre la garantie ?

Oui, le début et la durée de garantie se consultent par numéro de série.

Puis-je afficher séparément les frais de livraison et d'installation ?

Oui, les prestations figurent en lignes distinctes sur le document de vente.

Puis-je rattacher à la vente la reprise de l'ancien appareil ?

Oui, la valeur de reprise est comptabilisée en ligne distincte et l'appareil repris entre en stock.

Puis-je enregistrer les avaries de transport ?

Oui : l'avarie constatée à la livraison est liée au numéro de série et la responsabilité du transporteur ou du fournisseur est portée au document.

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