Fournitures médicales
Fournitures médicales: vente par code-barres et POS, stock et entrepôt, comptes clients et e-Facture.
Challenges
- La vente dépend d'un rapport ou d'une ordonnance, mais les pièces sont conservées à part.
- Le montant facturé à la sécurité sociale et le reste à charge du patient ne sont pas séparés.
- La location d'appareils (concentrateurs d'oxygène, lits médicalisés) ne peut être suivie.
- Les données pour la déclaration au système de suivi produit (UTS) ne peuvent être collectées.
Workflows
Vente sur rapport et remboursement
- Un dossier patient est ouvert et le rapport et l'ordonnance sont joints au document.
- Le montant est réparti entre la part de l'assureur et le reste à charge du patient.
- La facture émise à l'assureur est suivie comme un compte distinct.
Location d'appareils
- L'appareil loué est affecté au patient par son numéro de série.
- La période et le montant de location deviennent une facture périodique.
- Un appareil repris redevient louable après entretien.
Documents
- Facture de vente
- Enregistrement du rapport et de l'ordonnance
- Contrat de location et bon d'affectation
- État des déclarations UTS
Reports
- État des remboursements et restes à charge
- Statut des appareils en location
- Numéro de série et traçabilité UTS
- Ventes par groupe d'articles
Metrics
- Délai d'encaissement des remboursements
- Taux d'utilisation du parc en location
- Taux de factures rejetées
- Marge par groupe d'articles
Compliance
- Règles de remboursement SGK (SUT)
- Déclaration au Système de Suivi des Produits (UTS)
- Réglementation des dispositifs médicaux
- KVKK (données patient)
Glossary
- Rapport et ordonnance
- Champ obligatoire du document de vente
- Part de l'assureur ↔ reste à charge du patient
- Ligne de document à deux payeurs
- Affectation de l'appareil
- Enregistrement de location suivi par numéro de série
- Déclaration UTS
- Champ de référence sur le document
Questions fréquentes
Puis-je séparer la part de l'assureur de celle du patient ?
Oui, la ligne du document se répartit entre deux payeurs, chacun imputé à son compte.
Puis-je suivre la location d'appareils ?
Oui, l'appareil est affecté au patient par numéro de série et la période de location est suivie.
Puis-je rattacher le rapport médical à la vente ?
Oui, le rapport et l'ordonnance deviennent des champs obligatoires du document de vente.
Puis-je suivre le calendrier de maintenance des appareils loués ?
Oui, la date de maintenance est enregistrée sur la fiche appareil et une échéance proche devient un ordre de travail.
Puis-je enregistrer le procès-verbal de remise au patient ?
Oui, l'appareil remis et la date sont consignés dans un procès-verbal, joint au dossier de remboursement.
