Papeterie & fournitures de bureau
Papeterie & fournitures de bureau: vente par code-barres et POS, stock et entrepôt, comptes clients et e-Facture.
Challenges
- La demande explose à la rentrée, mais le plan de stock ne s'appuie pas sur l'an dernier.
- L'approvisionnement périodique des écoles et bureaux est suivi à la main.
- Le même article se vend à la pièce et au paquet, et la conversion d'unités s'embrouille.
- Les prestations de photocopie et d'impression ne sont pas enregistrées et n'apparaissent pas au CA.
Workflows
Planification de la rentrée scolaire
- Les ventes de la saison passée sont reportées par période.
- Une liste de commandes d'avant-saison est éditée.
- En fin de saison, le stock restant et la marge sont évalués.
Approvisionnement récurrent des entreprises
- Le compte entreprise et sa liste de prix sont créés.
- La livraison périodique est ouverte comme commande.
- En fin de période, une facture groupée est émise et l'encaissement suivi.
Service d'impression et de photocopie
- L'article de prestation est défini (à la pièce ou à la page).
- Elle est enregistrée sur un bon de travail et les consommables (papier, toner) sont décomptés.
- Les chiffres d'affaires produit et prestation sont reportés séparément.
Documents
- Ticket / facture de vente
- Formulaire de commande entreprise
- Facture groupée de fin de période
- Bon de prestation (impression)
Reports
- Courbe de ventes saisonnière
- Balance âgée des comptes entreprises
- Répartition du CA produit / prestation
- Consommation des consommables
Metrics
- Part de la saison dans le chiffre d'affaires
- Délai d'encaissement entreprises
- Part des prestations dans le chiffre d'affaires
- Rotation des stocks
Compliance
- GİB e-Facture / e-Archive
- Intégration ÖKC
- Règles documentaires des marchés publics (écoles)
- KVKK (loi turque sur la protection des données)
Glossary
- Saison de la rentrée
- Rapport de ventes périodique
- Approvisionnement périodique
- Commande récurrente
- Pièce vers paquet
- Coefficient de conversion d'unités
- Service d'impression
- Article de prestation + consommation de consommables
Questions fréquentes
Puis-je émettre une seule facture de fin de période à un client entreprise ?
Oui, les livraisons de la période sont regroupées sur une facture récapitulative unique.
Convertit-il entre pièces et paquets ?
Oui, un coefficient de conversion est défini et le stock est tenu dans une seule unité.
Le service d'impression décompte-t-il papier et toner ?
Oui, les consommables liés à l'article de prestation sont déduits du stock.
Puis-je planifier à l'avance la demande de la rentrée scolaire ?
Oui, les ventes des périodes passées deviennent une liste à partir de laquelle la proposition de commande est générée.
Puis-je appliquer automatiquement le prix contractuel d'un établissement ?
Oui, une liste de prix dédiée est définie pour l'établissement et s'applique automatiquement à la vente.
