شادی اور تقریب ہال
شادی اور تقریب ہال: ترکیب اور پیداوار، میعاد اور لاٹ کی نگرانی، فروخت اور ای-دستاویز۔
Challenges
- ہال کی بکنگ کیلنڈر میں تصادم کر رہی ہیں؛ آپشن اور حتمی کے درمیان تفریق واضح نہیں۔
- تقریب کی تفصیل (مینو، ترتیب، افراد کی تعداد، AV، سپلائر کے اوقات) مختلف جگہوں پر ہے۔
- بیعانہ کا کیلنڈر اور معاہدے کی نگرانی دستی چلتی ہے۔
- پیکج قیمت کے درجات اور سروس فیس ہر تجویز میں دوبارہ حساب کیے جاتے ہیں۔
Workflows
بکنگ سے تقریب تک
- ہال اور تاریخ کے لیے آپشن/حتمی بکنگ کھولی جاتی ہے؛ تصادم روکا جاتا ہے۔
- پیکج اور افراد کی تعداد کے مطابق تجویز تیار کی جاتی ہے۔
- معاہدہ منظور ہوتا ہے، بیعانہ وصول کیا جاتا ہے۔
- تقریب کے دن کی تفصیل کا فارم (مینو · ترتیب · وقت کا شیڈول) تیار کیا جاتا ہے۔
بیعانہ اور بیلنس
- بیعانہ کھاتہ دار اکاؤنٹ میں درج ہوتا ہے۔
- باقی بیلنس میعادی منصوبے سے منسلک ہوتا ہے۔
- تقریب سے پہلے/بعد وصولی مکمل کی جاتی ہے۔
Documents
- بکنگ / آپشن کا ریکارڈ
- تجویز اور معاہدہ
- تقریب کی تفصیل کا فارم
- فروخت کی رسید
Reports
- ہال کی مقبوضیت کا کیلنڈر
- تقریب پر مبنی منافع
- بیعانہ / وصولی کی حیثیت
- پیکج فروخت کی تقسیم
Metrics
- ہال کی مقبوضیت کی شرح
- فی تقریب آمدنی
- فی شخص لاگت
- آپشن سے حتمی میں تبدیلی
Compliance
- GİB ای انوائس / ای آرکائیو
- HACCP (ضیافت)
- ڈیٹا تحفظ
Glossary
- BEO (تقریب کا آرڈر)
- تقریب کی تفصیل کا فارم / آرڈر
- آپشن
- ابتدائی بکنگ (مسودہ دستاویز)
- بیعانہ
- ایڈوانس وصولی
- سروس فیس
- دستاویز پر اضافی/سروس شے
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ ایک ہی ہال میں دو بکنگز کو روکتا ہے؟
جی ہاں۔ وسیلہ (ہال) اور تاریخ پر مبنی تصادم کی جانچ کی جاتی ہے۔
کیا میں بیعانہ کے کیلنڈر کو ٹریک کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، میعادی منصوبہ اور وصولی کی حیثیت کھاتہ دار کے ذریعے ٹریک کی جاتی ہے۔
کیا میں پیکج کی قیمتیں درجہ وار متعین کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، افراد کی تعداد/پیکج پر مبنی قیمت فہرست قائم کی جاتی ہے۔
کیا میں تقریب پر مبنی منافع دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، تقریب کی آمدنی اور ضیافت و سپلائر کی لاگتیں ایک ہی ریکارڈ میں موازنہ کی جاتی ہیں۔
کیا میں سپلائرز (موسیقی، پھول، تصویر) کا انتظام کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، سپلائر کھاتہ دار تقریب کے ریکارڈ سے منسلک ہوتے ہیں؛ ادائیگیاں میعادی منصوبے میں ٹریک کی جاتی ہیں۔
