शादी और समारोह हॉल
शादी और समारोह हॉल: रेसिपी और उत्पादन, एक्सपायरी और लॉट ट्रैकिंग, बिक्री और e-इनवॉइस.
Challenges
- हॉल की बुकिंग कैलेंडर में टकराती है; अस्थायी और पक्की के बीच अंतर स्पष्ट नहीं।
- आयोजन विवरण (मेन्यू, लेआउट, मेहमान संख्या, AV, आपूर्तिकर्ता समय) अलग-अलग जगह हैं।
- बयाना कार्यक्रम और अनुबंध निगरानी हाथ से चलती है।
- पैकेज मूल्य स्तर और सेवा शुल्क हर कोटेशन में फिर से गिने जाते हैं।
Workflows
बुकिंग से आयोजन तक
- हॉल और तिथि के लिए अस्थायी/पक्की बुकिंग खुलती है; टकराव रोका जाता है।
- पैकेज और मेहमान संख्या के आधार पर कोटेशन तैयार होता है।
- अनुबंध स्वीकृत होता है और बयाना वसूला जाता है।
- आयोजन दिवस विवरण फ़ॉर्म (मेन्यू · लेआउट · समय-सारणी) तैयार होता है।
बयाना और शेष
- बयाना ग्राहक खाते में दर्ज होता है।
- शेष राशि भुगतान अनुसूची से जोड़ी जाती है।
- वसूली आयोजन से पहले/बाद पूरी होती है।
Documents
- बुकिंग / विकल्प रिकॉर्ड
- कोटेशन और अनुबंध
- आयोजन विवरण फ़ॉर्म
- बिक्री चालान
Reports
- हॉल अधिभोग कैलेंडर
- आयोजन-वार लाभप्रदता
- बयाना / वसूली स्थिति
- पैकेज बिक्री वितरण
Metrics
- हॉल अधिभोग दर
- प्रति आयोजन राजस्व
- प्रति व्यक्ति लागत
- अस्थायी से पक्की में रूपांतरण
Compliance
- evolutionP0000 एक्स- इन्फ्ड / ई- अभिलेख
- HACCP (खानपान)
- KVKK (तुर्की डेटा संरक्षण कानून)
Glossary
- BEO (आयोजन आदेश)
- आयोजन विवरण फ़ॉर्म / ऑर्डर
- विकल्प (अस्थायी होल्ड)
- पूर्व-बुकिंग (मसौदा दस्तावेज़)
- बयाना
- अग्रिम प्राप्ति
- सेवा शुल्क
- दस्तावेज़ पर अतिरिक्त/सेवा मद
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह एक ही हॉल की दो बुकिंग रोकता है?
हाँ। संसाधन (हॉल) और तिथि आधारित टकराव जाँच होती है।
क्या मैं बयाना कार्यक्रम ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ, भुगतान अनुसूची और वसूली स्थिति ग्राहक खाते से ट्रैक होती है।
क्या मैं पैकेज मूल्य स्तरों में तय कर सकता हूँ?
हाँ, व्यक्ति संख्या/पैकेज आधारित मूल्य सूची बनाई जाती है।
क्या मैं प्रति आयोजन लाभ देख सकता हूँ?
हाँ, आयोजन आय की केटरिंग और आपूर्तिकर्ता लागत से उसी रिकॉर्ड में तुलना होती है।
क्या मैं आपूर्तिकर्ता (संगीत, फूल, फ़ोटो) प्रबंधित कर सकता हूँ?
हाँ, आपूर्तिकर्ता खाते आयोजन रिकॉर्ड से जुड़ते हैं; भुगतान देय-योजना में ट्रैक होते हैं।
