Pulma- ja peosaal
Pulma- ja peosaal: retsept ja tootmine, aegumiskuupäeva ja partii jälgimine, müük ja e-dokument.
Challenges
- Saali broneeringud kattuvad kalendris; valiku ja kindla eristus pole selge.
- Ürituse detailid (menüü, korraldus, inimeste arv, AV, tarnijate ajad) on erinevates kohtades.
- Tagatisraha kalender ja lepingu jälgimine käib käsitsi.
- Paketi hinnaastmed ja teenustasu arvutatakse igas pakkumises uuesti.
Workflows
Broneeringust ürituseni
- Saalile ja kuupäevale avatakse valik-/kindel broneering; kattumine välditakse.
- Pakkumine valmistatakse paketi ja inimeste arvu järgi.
- Leping kinnitatakse, tagatisraha võetakse.
- Valmistatakse ürituse päeva detailivorm (menüü · korraldus · ajakava).
Tagatisraha ja jääk
- Tagatisraha kantakse kontole.
- Ülejäänud saldo seotakse maksetähtaja plaaniga.
- Laekumine lõpetatakse enne/pärast üritust.
Documents
- Broneeringu / valiku kirje
- Pakkumine ja leping
- Ürituse detailivorm
- Müügiarve
Reports
- Saali täituvuse kalender
- Üritusepõhine kasumlikkus
- Tagatisraha / laekumise olek
- Paketimüügi jaotus
Metrics
- Saali täituvusmäär
- Tulu ürituse kohta
- Kulu isiku kohta
- Valikust kindlaks muutumine
Compliance
- GİB e-Fatura / e-Arşiv (e-arve)
- HACCP (toitlustus)
- Andmekaitse
Glossary
- BEO (ürituse korraldus)
- Ürituse detailivorm / tellimus
- Valik
- Eelbroneering (mustanddokument)
- Ettemaks
- Ettemakse laekumine
- Teenustasu
- Dokumendil olev lisa-/teenusekirje
Korduma kippuvad küsimused
Kas takistab kahe broneeringu sisestamist samasse saali?
Jah. Tehakse ressursi (saal) ja kuupäevapõhine kattumiskontroll.
Kas saan jälgida tagatisraha kalendrit?
Jah, maksetähtaja plaani ja laekumise olekut jälgitakse konto kaudu.
Kas saan määratleda paketihindu astmeliselt?
Jah, seadistatakse inimeste arvu/paketipõhine hinnakiri.
Kas näen üritusepõhist kasumit?
Jah, ürituse tulu võrreldakse toitlustuse ja tarnija kuludega samas kirjes.
Kas saan hallata tarnijaid (muusika, lilled, foto)?
Jah, tarnijate kontod seotakse ürituse kirjega; makseid jälgitakse maksetähtaja plaanis.
