تالار عروسی و پذیرایی
تالار عروسی و پذیرایی: فرمول و تولید، پیگیری انقضا و بچ، فروش و e-فاکتور.
Challenges
- رزرو سالنها در تقویم تداخل دارد؛ مرز میان رزرو موقت و قطعی روشن نیست.
- جزئیات رویداد (منو، چیدمان، تعداد مهمان، تجهیزات صوتیتصویری، ساعات تأمینکننده) در جاهای مختلف است.
- تقویم بیعانه و پیگیری قرارداد دستی انجام میشود.
- پلههای قیمت بسته و هزینه سرویس در هر پیشنهاد دوباره محاسبه میشود.
Workflows
از رزرو تا برگزاری
- برای سالن و تاریخ، رزرو موقت/قطعی باز میشود و تداخل مسدود میگردد.
- پیشنهاد بر اساس بسته و تعداد مهمان تهیه میشود.
- قرارداد تأیید و بیعانه دریافت میشود.
- فرم جزئیات روز رویداد (منو · چیدمان · جدول زمانی) تهیه میشود.
بیعانه و مانده
- بیعانه در حساب مشتری ثبت میشود.
- مانده باقیمانده به برنامه سررسید متصل میشود.
- وصولی پیش یا پس از رویداد تکمیل میشود.
Documents
- سابقه رزرو / آپشن
- پیشنهاد و قرارداد
- فرم جزئیات رویداد
- صورتحساب فروش
Reports
- تقویم اشغال سالن
- سودآوری به تفکیک رویداد
- وضعیت بیعانه / وصولی
- توزیع فروش بستهها
Metrics
- نرخ اشغال سالن
- درآمد هر رویداد
- بهای هر نفر
- تبدیل رزرو موقت به قطعی
Compliance
- GİB فاکتور الکترونیکی / آرشیو الکترونیکی
- HACCP (پذیرایی)
- KVKK (قانون حفاظت از دادههای ترکیه)
Glossary
- BEO (دستور اجرای رویداد)
- فرم جزئیات رویداد / سفارش
- آپشن (رزرو موقت)
- پیشرزرو (سند پیشنویس)
- بیعانه
- دریافت پیشپرداخت
- هزینه سرویس
- قلم خدمت/اضافه روی سند
سؤالات متداول
آیا از ثبت دو رزرو برای یک سالن جلوگیری میکند؟
بله. کنترل تداخل بر اساس منبع (سالن) و تاریخ انجام میشود.
آیا میتوانم تقویم بیعانه را پیگیری کنم؟
بله، برنامه سررسید و وضعیت وصولی از طریق حساب مشتری دنبال میشود.
آیا میتوانم قیمت بستهها را پلکانی تعریف کنم؟
بله، فهرست قیمت بر مبنای تعداد نفرات/بسته ساخته میشود.
آیا میتوانم سود هر مراسم را ببینم؟
بله، درآمد مراسم با هزینه پذیرایی و تأمینکننده در همان سابقه مقایسه میشود.
آیا میتوانم تأمینکنندگان (موسیقی، گل، عکاسی) را مدیریت کنم؟
بله، حساب تأمینکنندگان به سابقه مراسم متصل و پرداختها در برنامه سررسید پیگیری میشود.
