結婚式場・宴会場
結婚式場・宴会場:レシピと生産、期限とロット管理、販売とe-請求書.
Challenges
- 会場予約がカレンダー上で重複し、仮予約と確定の区別が曖昧です。
- イベント詳細(メニュー・レイアウト・人数・AV・業者時間)が別々の場所にあります。
- 手付金スケジュールと契約管理を手作業で回しています。
- パッケージの価格帯とサービス料を見積のたびに再計算しています。
Workflows
予約からイベント当日まで
- 会場と日付に対し仮予約/確定予約を作成し、重複をブロックします。
- パッケージと人数に基づき見積を作成します。
- 契約を承認し、手付金を受領します。
- 当日詳細シート(メニュー・レイアウト・タイムライン)を作成します。
手付金と残金
- 手付金を取引先勘定に計上します。
- 残高を支払スケジュールに紐づけます。
- 入金はイベント前後に完了させます。
Documents
- 予約/仮押さえ記録
- 見積書と契約書
- イベント詳細シート
- 売上請求書
Reports
- 会場稼働カレンダー
- イベント別収益性
- 手付金・入金の状況
- パッケージ別販売構成
Metrics
- 会場稼働率
- イベントあたり売上
- 1 人あたり原価
- 仮予約→確定の転換率
Compliance
- GİB 電子請求書/電子アーカイブ
- HACCP(ケータリング)
- KVKK(トルコ個人データ保護法)
Glossary
- BEO(宴会指示書)
- イベント詳細シート/受注
- 仮押さえ(オプション)
- 事前予約(下書き伝票)
- 手付金
- 前受金の受領
- サービス料
- 伝票上の追加・役務明細
FAQ
同じ会場への二重予約を防げますか?
はい。リソース(会場)と日付でコンフリクトを検査します。
手付金スケジュールを管理できますか?
はい。支払スケジュールと入金状況を取引先勘定で追跡します。
パッケージ価格を段階的に設定できますか?
はい。人数・パッケージ別の価格表を構築できます。
イベントごとの利益を確認できますか?
はい。イベント収入とケータリング・仕入費用を同じ記録で比較します。
サプライヤー(音楽・装花・写真)を管理できますか?
はい。仕入先勘定をイベント記録に紐づけ、支払を期日計画で追跡します。