結婚式場・宴会場

結婚式場・宴会場:レシピと生産、期限とロット管理、販売とe-請求書.

Challenges

  • 会場予約がカレンダー上で重複し、仮予約と確定の区別が曖昧です。
  • イベント詳細(メニュー・レイアウト・人数・AV・業者時間)が別々の場所にあります。
  • 手付金スケジュールと契約管理を手作業で回しています。
  • パッケージの価格帯とサービス料を見積のたびに再計算しています。

Workflows

予約からイベント当日まで

  1. 会場と日付に対し仮予約/確定予約を作成し、重複をブロックします。
  2. パッケージと人数に基づき見積を作成します。
  3. 契約を承認し、手付金を受領します。
  4. 当日詳細シート(メニュー・レイアウト・タイムライン)を作成します。

手付金と残金

  1. 手付金を取引先勘定に計上します。
  2. 残高を支払スケジュールに紐づけます。
  3. 入金はイベント前後に完了させます。

Documents

  • 予約/仮押さえ記録
  • 見積書と契約書
  • イベント詳細シート
  • 売上請求書

Reports

  • 会場稼働カレンダー
  • イベント別収益性
  • 手付金・入金の状況
  • パッケージ別販売構成

Metrics

  • 会場稼働率
  • イベントあたり売上
  • 1 人あたり原価
  • 仮予約→確定の転換率

Compliance

  • GİB 電子請求書/電子アーカイブ
  • HACCP(ケータリング)
  • KVKK(トルコ個人データ保護法)

Glossary

BEO(宴会指示書)
イベント詳細シート/受注
仮押さえ(オプション)
事前予約(下書き伝票)
手付金
前受金の受領
サービス料
伝票上の追加・役務明細

FAQ

同じ会場への二重予約を防げますか?

はい。リソース(会場)と日付でコンフリクトを検査します。

手付金スケジュールを管理できますか?

はい。支払スケジュールと入金状況を取引先勘定で追跡します。

パッケージ価格を段階的に設定できますか?

はい。人数・パッケージ別の価格表を構築できます。

イベントごとの利益を確認できますか?

はい。イベント収入とケータリング・仕入費用を同じ記録で比較します。

サプライヤー(音楽・装花・写真)を管理できますか?

はい。仕入先勘定をイベント記録に紐づけ、支払を期日計画で追跡します。

Sectors

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