웨딩홀 및 연회장
웨딩홀 및 연회장: 레시피 및 생산, 유통기한 및 로트 관리, 판매 및 e-세금계산서.
Challenges
- 홀 예약이 캘린더에서 겹치고, 가예약과 확정의 구분이 불분명합니다.
- 행사 세부사항(메뉴·배치·인원수·AV·협력업체 시간)이 서로 다른 곳에 있습니다.
- 예약금 일정과 계약 관리를 수작업으로 처리합니다.
- 패키지 가격 구간과 봉사료를 견적마다 다시 계산합니다.
Workflows
예약부터 행사까지
- 홀과 날짜에 대해 가예약·확정 예약을 열고 중복을 차단합니다.
- 패키지와 인원수를 기준으로 견적을 작성합니다.
- 계약을 승인하고 예약금을 수납합니다.
- 행사 당일 상세 시트(메뉴·배치·타임라인)를 준비합니다.
예약금과 잔금
- 예약금을 거래처 계정에 계상합니다.
- 잔액을 납부 일정에 연결합니다.
- 수납은 행사 전후에 완료합니다.
Documents
- 예약 / 가예약 기록
- 견적서와 계약서
- 행사 상세 시트
- 매출 세금계산서
Reports
- 홀 가동 캘린더
- 행사별 수익성
- 예약금 / 수납 현황
- 패키지 판매 구성
Metrics
- 홀 가동률
- 행사당 매출
- 1인당 원가
- 가예약→확정 전환율
Compliance
- GİB 전자세금계산서 / 전자보관
- HACCP(케이터링)
- KVKK (튀르키예 개인정보보호법)
Glossary
- BEO(연회 지시서)
- 행사 상세 시트 / 주문
- 가예약(옵션)
- 사전 예약(초안 전표)
- 예약금
- 선수금 수납
- 봉사료
- 전표상의 추가·용역 항목
FAQ
같은 홀에 두 건의 예약이 들어가는 것을 막나요?
네. 자원(홀)과 날짜 기준으로 충돌을 검사합니다.
예약금 일정을 관리할 수 있나요?
네, 납부 일정과 수납 현황을 거래처 계정에서 추적합니다.
패키지 가격을 구간별로 정의할 수 있나요?
네, 인원수·패키지 기준 가격표를 구성할 수 있습니다.
행사별 이익을 볼 수 있나요?
네, 행사 수익과 케이터링·공급업체 비용이 같은 기록에서 비교됩니다.
협력업체(음악·꽃·사진)를 관리할 수 있나요?
네, 공급업체 계정이 행사 기록에 연결되고 지급이 만기 계획에서 추적됩니다.
