Düğün & Davet Salonu
Düğün & Davet Salonu: reçete ve üretim, SKT ve lot takibi, satış ve e-Belge.
Challenges
- Salon rezervasyonları takvimde çakışıyor; opsiyon ile kesin ayrım net değil.
- Etkinlik detayı (menü, düzen, kişi sayısı, AV, tedarikçi saatleri) farklı yerlerde.
- Kapora takvimi ve sözleşme takibi elle yürüyor.
- Paket fiyat kademeleri ve servis bedeli her teklifte yeniden hesaplanıyor.
Workflows
Rezervasyondan etkinliğe
- Salon ve tarih için opsiyon/kesin rezervasyon açılır; çakışma engellenir.
- Paket ve kişi sayısına göre teklif hazırlanır.
- Sözleşme onaylanır, kapora tahsil edilir.
- Etkinlik günü detay formu (menü · düzen · zaman çizelgesi) hazırlanır.
Kapora ve bakiye
- Kapora cari hesaba işlenir.
- Kalan bakiye vade planına bağlanır.
- Etkinlik öncesi/sonrası tahsilat tamamlanır.
Documents
- Rezervasyon / opsiyon kaydı
- Teklif ve sözleşme
- Etkinlik detay formu
- Satış faturası
Reports
- Salon doluluk takvimi
- Etkinlik bazlı kârlılık
- Kapora / tahsilat durumu
- Paket satış dağılımı
Metrics
- Salon doluluk oranı
- Etkinlik başına gelir
- Kişi başı maliyet
- Opsiyondan kesine dönüşüm
Compliance
- GİB e-Fatura / e-Arşiv
- HACCP (ikram)
- KVKK
Glossary
- BEO (etkinlik emri)
- Etkinlik detay formu / sipariş
- Opsiyon
- Ön rezervasyon (taslak belge)
- Kapora
- Avans tahsilatı
- Servis bedeli
- Belge üzeri ek/hizmet kalemi
FAQ
Aynı salona iki rezervasyon girmeyi engeller mi?
Evet. Kaynak (salon) ve tarih bazlı çakışma kontrolü yapılır.
Kapora takvimini takip edebilir miyim?
Evet, vade planı ve tahsilat durumu cari üzerinden izlenir.
Paket fiyatlarını kademeli tanımlayabilir miyim?
Evet, kişi sayısı/paket bazlı fiyat listesi kurulur.
Etkinlik bazlı kârı görebilir miyim?
Evet, etkinlik geliri ile ikram ve tedarikçi maliyetleri aynı kayıtta karşılaştırılır.
Tedarikçileri (müzik, çiçek, foto) yönetebilir miyim?
Evet, tedarikçi carileri etkinlik kaydına bağlanır; ödemeler vade planında izlenir.
